Complejidad

Para el desarrollo del proyecto, se contrataron 8 empresas bajo la modalidad de subcontrato, cada una especializada en áreas específicas:

• Movimiento de tierras (plataformas)
• Obras civiles de urbanización sanitaria
• Obras eléctricas interiores y exteriores (urbanización)
• Obras civiles, montaje y terminaciones interiores y exteriores modulares
• Alimentación del personal in situ
• Servicios de guardias
• Transporte de personal
• Suministro y montaje de planta de tratamiento y planta de agua potable

Trabajar con 8 empresas en modalidad de subcontrato representó un desafío significativo en términos de coordinación de recursos, relaciones interempresariales, gestión de suministros y sincronización de actividades. Sin embargo, este desafío se superó con éxito, logrando un 100% de cumplimiento en los objetivos del proyecto y obteniendo resultados excelentes que reflejan la eficiencia y efectividad de la gestión integral del proyecto.

  Plazos de ejecución

El cumplimiento del programa de trabajo fue sobresaliente, ya que se logró reducir el tiempo de ejecución de 4,6 meses (según lo programado) a 3,6 meses en la ejecución real. Esto representa una mejora del 22% en el cronograma, equivalente a 30 días de anticipación en la entrega del proyecto. Este logro no solo demuestra una gestión eficiente y efectiva, sino también un alto nivel de coordinación y compromiso por parte de todos los involucrados.

La planificación de las actividades para la construcción del Campamento Bolero fue determinante para acortar los plazos establecidos en el contrato. Esta planificación no estuvo excluida de ajustes durante el transcurso del proyecto, ya que se trabajó con módulos reacondicionados en Planta Limón Verde y en el Proyecto, lo que significó ir descubriendo partidas no consideradas dentro del alcance al momento de la ejecución en obra. No obstante, el equipo de Promet logró sortear de manera efectiva estas variables, alcanzando así el objetivo del proyecto.

  Mano de obra utilizada/empleabilidad local

La cantidad total de personal involucrado en el proyecto fue de 173 colaboradores, de los cuales 19 correspondían a personal de PROMET (en roles administrativos y de supervisión) y el resto a personal subcontratado.

En línea con nuestro compromiso de fomentar el empleo local, se priorizó la contratación de empresas especializadas dentro de la región. Como resultado, 3 de las empresas seleccionadas fueron locales, encargadas de las siguientes áreas:

• Movimiento de tierras
• Urbanización sanitaria
• Alimentación del personal

Estas empresas operaron bajo una modalidad de trabajo de lunes a viernes, lo que permitió un equilibrio óptimo entre trabajo y descanso para los colaboradores, contribuyendo al bienestar laboral y a la eficiencia del proyecto

  Salud y seguridad laboral

Dado lo acotado del proyecto, se trabajó en un plan de seguridad comprimido, donde el enfoque estuvo en las capacitaciones y la supervisión en terreno. A continuación, se detalla el trabajo desarrollado mes a mes:

Agosto: Capacitación a empresa contratista en documentación de terreno y llenado correcto de AST, Gestión para implementación de servicios higiénicos y condiciones sanitarias, asesoramiento a empresas contratistas en la implementación de SG de AES GENER, elaboración de plan de tránsito, elaboración de Plan de Emergencia en faena, premiación semanal a trabajadores destacados.

Septiembre: Gestión de simulacro de accidente en faena con posta rural de la comunidad de Baquedano, Planes de tránsito peatonal, premiación semanal a trabajadores destacados. Participación en POD frente a trabajos críticos.

Octubre: Gestión de curso de primeros auxilios con personal Promet, Actualización de plan de emergencia, asesoramiento a PROMET en temas de Seguridad y salud ocupacional, reportabilidad de Medio ambiente

Noviembre: Asesoramiento en estrategias ante asaltos, Gestión de Riesgos con empresas contratistas, Premiación a trabajadores destacados por seguridad, Control documental de faena, Gestión de informes de cierres de empresas contratistas.

El proyecto terminó con sus estadísticas en cero, es decir, no tuvimos ningún tipo de accidente que lamentar. Este hito es muy significativo y relevante para nuestra empresa y nuestros subcontratos, ya que refleja el compromiso y la efectividad de las medidas implementadas.

  Vinculación con comunidades locales

Las vinculaciones con las comunidades locales se enfocaron principalmente en la gestión de hospedaje para nuestro personal. Ante la falta de hoteles o pensiones disponibles, optamos por arrendar viviendas a residentes de la zona, lo que nos permitirá conocer e interactuar directamente con la comunidad de Baquedano. Durante nuestra estancia, no se registró ninguna situación anómala.

Asimismo, tuvimos la oportunidad de colaborar con la posta local de Baquedano, realizando mejoras en sus instalaciones, como trabajos de pintura, contribuyendo así al bienestar de la comunidad

  Sustentabilidad ambiental

Al tratarse de un proyecto modular, la generación de residuos y el impacto ambiental fueron mínimos. Además, se cumplieron rigurosamente todos los procesos asociados a la construcción, tales como:

• Humedecimiento de terrenos para el control del polvo en el movimiento de tierras.
• Control de polvo en los caminos aledaños a la obra.

El manejo de residuos domésticos e industriales se realizó mediante la instalación de bateas cerradas, evitando que la basura doméstica pudiera ser esparcida por animales. Asimismo, se dispusieron bateas específicas para los residuos industriales generados durante la construcción.

Como parte de nuestro compromiso con la comunidad, materiales como pallets de madera y sobrantes de pintura fueron donados a los residentes locales, fomentando así el aprovechamiento y reutilización de estos recursos.

Este enfoque no solo minimizó el impacto ambiental, sino que también reforzó nuestra relación con la comunidad y promovió prácticas sostenibles.

  Innovación y tecnología

Sistema de Gestión de riegos SIMONET: La implementación de la plataforma de análisis de riesgos Simonet resultó clave para visualizar y anticipar los problemas característicos de este tipo de contratos. Fue fundamental el involucramiento de todas las áreas, ya que el análisis de riesgos desde diversas perspectivas permitió tomar decisiones más informadas y acertadas. Durante el desarrollo del proyecto, se identificaron más de 200 riesgos, los cuales fueron gestionados y cerrados exitosamente por los responsables asignados a cada caso.

Innovaciones: A través de paneles solares conectados a la antena de Starlink, se logró instalar una señal de conectividad estable que nos permitió estar conectados en todas las áreas del proyecto. Este sistema no solo nos proporciona independencia y autonomía energética, sino que también garantiza una comunicación eficiente y sostenible durante el desarrollo de las actividades del contrato.

Esta solución innovadora ha sido fundamental para mantener la operatividad en zonas remotas, optimizando los tiempos de respuesta y asegurando que todos los equipos estén alineados en tiempo real.

  Gestión con proveedores

La gestión de los subcontratos fue altamente exitosa y, sin duda, una pieza clave para cumplir los objetivos del proyecto. Por primera vez, como equipo Promet, logramos desarrollar el 100% de los trabajos a través de subcontratos, lo que representó una valiosa oportunidad de aprendizaje y experiencia a lo largo de todo el proceso.

El éxito de esta modalidad radicó en gran medida en el trabajo realizado durante la etapa de licitación, donde se desarrolló un marco claro desde el inicio. Esto permitió resolver de manera ágil las diferencias que surgieron en el terreno entre las empresas, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.

Este proyecto marca un éxito en nuestra experiencia y refuerza la importancia de la planificación y coordinación en cada etapa. Sin duda, un gran aprendizaje para afrontar futuros desafíos con esta modalidad de trabajo.